IBM Lotus Notes, Lotus Domino - Kontaktmanagement, Adressmanagement, Adressverwaltung, Adressen, Telefonie

magical K1 Kontakte

Der magical K1 Kontaktmanager ist mehr als eine reine Adressverwaltung. Er erfasst und verwaltet alle Informationen zu Ihren Geschäftspartnern (z.B. auch Ansprech- partner, E-Mail-Adressen, Kundenwünsche) in einer Datenbank und dient somit als allgemeiner Wissenspool. Geschäftspartner und Ansprechpartner werden nach selbst definierten Selektionskriterien strukturiert. Darüber hinaus können Sie zu jedem Geschäfts- oder Ansprechpartner Notizen hinterlegen, die auch von anderen Mit- arbeitern abrufbar sind. Wichtige Informationen gehen somit nicht mehr verloren. Es ist aber auch möglich, gezielt einen anderen Mitarbeiter über eine Notiz zu benachrichtigen bzw. einen Kalendereintrag zu generieren.

Durch magical K1 wird das Briefeschreiben wesentlich einfacher. MS Word 97/ Word 2000/Word XP, Word 2003 sowie Word 2007, Lotus Word Pro und OpenOffice.org sind vollständig in magical K1 integriert. Absender- und Empfängerdaten werden dynamisch in die Word-Dokumente übernommen und müssen nicht mehr kopiert werden. Dokumentvorlagen für Einzelbriefe und Serienbriefe sowie Textbausteine stehen Ihnen zur Verfügung.

Alle Informationen zu einem Geschäftspartner (z.B. Notizen, Schriftverkehr, E-Mails, Grafik-Dateien) sind an jedem Arbeitsplatz auf Knopfdruck abrufbar. Dank der integrierten Telefonie kann jede Telefonnummer aus magical K1 heraus per Klick angewählt werden und Dank der Type-Ahead-Funktion entfällt das lästige Suchen nach einer gewünschten E-Mail-Adresse.

Um die Prozesse im Unternehmen zu optimieren, lässt sich magical K1 mit magical K2 Dokumentenmanagement kombinieren. Die im Kontaktmanager erstellten Dokumente können in der magical K2 Dokumentenverwaltung kundenbezogen abgelegt und weiterbearbeitet werden. magical K1 ist frei parametrisierbar, d.h. sämtliche veränderlichen Parameter (z.B. Mandanten, Berufsgruppen, Selektionskriterien, usw.) definieren Sie selbst.

Systemvoraussetzungen/Plattform:

Lotus Notes Domino Version 5, 6, 7 oder 8
MS Word 97, MS Word 2000, MS Word XP, MS Word 2003, MS Word 2007, MS Word 2010, Lotus Word Pro, OpenOffice.org

magical K1 Kontaktmanager in Stichworten:

Verwaltung aller Firmenadressen in einem Adresspool
Vollständige Erfassung und Bündelung aller Kundeninformationen
Direkte Notizenablage zu Geschäftspartnern/Ansprechpartnern
Kontrollierter Zugriff auf Notizen
Gezielte Benachrichtigung über Notizen mit Kalendereintrag
Brief- und E-Mail-Erstellung per Mausklick, auch als Serienbriefe und Serien-E-Mails
Unterstützung internationaler Adress-Formate
Vollständige Integration von MS Word 97/Word 2000/Word XP/ Word 2003/Word 2007/Lotus Word Pro/OpenOffice.org
Dokumentvorlagen für Einzelbriefe/Serienbriefe und Textbausteine
Dynamische Übernahme von Absender-/Empfängerdaten in Dokumente
Telefonieren per Mausklick
Umfassende Informationen auf Knopfdruck (z.B. Telefon-Notizen, Korrespondenzen, Projekte)
Multilingualität
Schnittstellen zum Notes Adressbuch und ODBC
Vollständige Integration mit magical K2 und magical K3
ASP / LHMS fähig
"Runs on Domino" und "ASP prime" zertifiziert

K1 Kontakte
K2 Dokumente
K3 Projekte