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magical K2 Dokumente magical K2 ist nicht nur eine Dokumentenverwaltung zur strukturierten Ablage aller Dokumente im Unternehmen sondern auch ein geeignetes Tool für eine funktionierende Wiedervorlage, ein Muss für jedes vertriebsorientierte Unternehmen. Für jedes Dokument, hierzu zählen auch E-Mails und Faxe, wird in Notes eine Dokumentenbeschreibung hinterlegt, die u.a. den Geschäftspartner, den zugeordneten Mitarbeiter und das Wiedervorlage-Datum anzeigt. Der zuständige Mitarbeiter erhält automatisch einen Eintrag in seinem Kalender und seiner persönlichen Wiedervorlage, so dass z.B. eine konsequente Abarbeitung von Angeboten gewährleistet ist. Alle zugehörigen Notizen, wie z.B. Telefon-Notizen, lassen sich in der Wiedervorlage-Ansicht anzeigen sowie neue Notizen erstellen. Wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren. Dank der integrierten Telefonie rufen Sie Ihre Geschäfts- partner per Mausklick an. Das lästige Wählen entfällt. Zur Ablage der Dokumente benutzen Sie entweder die Ordner-/Unterordner-/ Registerstruktur oder aber die Einteilung nach Mandanten, Geschäftspartnern und Projekten. Das magical K2 Dokumentenmanagement ist vollständig integrierbar in das magical K1 Adressmanagement. Der Vorteil: auf Knopfdruck sind aus magical K1 heraus alle Dokumente zu einem Geschäftspartner verfügbar. Zusätzlich werden aus magical K1 heraus erzeugte Serienbriefe automatisch beim Geschäftspartner hinterlegt. Systemvoraussetzungen/Plattform:
magical K2 Dokumente in Stichworten:
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