Unsere Leistungen  
magical K3 Projekte

Mit magical K3 Projekte planen, steuern und kontrollieren Sie Ihre Projekte auf einfache Art und Weise.

In der Planungsphase werden zunächst die einzelnen Projektaufgaben festgelegt und Projektmitarbeitern zugeordnet. Zu jeder Aktivität legen Sie den geplanten Aufwand, die Termine und die Kosten fest. Die Aktivitäten werden dann unter Berücksichtigung zeitlicher Abhängigkeiten sachlogisch in die richtige Reihenfolge gebracht. Machen Sie die Zeitplanung einfach in der grafischen Übersicht, Änderungen werden automatisch in Ihre Aktivitätenliste übernommen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter per automatischem Mailversand mit Kalendereintrag über deren Projektaufgaben. Dank der grafischen Mitarbeiterauslastung haben Sie die freien Ressourcen der einzelnen Kollegen schnell im Blick.

Während der Projektumsetzung erfassen die Mitarbeiter die tatsächlichen Arbeits- stunden zu den jeweiligen Aktivitäten sowie den geschätzten Restaufwand. Mit Hilfe der Projektkontrolle werden Abweichungen zwischen Plan-/ und Istaufwänden, Plan-/ und Istkosten sowie Plan-/ und Istterminen statistisch ausgewertet, so dass der Projektleiter Planabweichungen rechtzeitig erkennt und steuernd eingreifen kann. Damit ist eine detaillierte Projektkontrolle aller Aktivitäten gewährleistet.

Generieren Sie monatliche Tätigkeitsberichte Ihrer Mitarbeiter und nutzen Sie diese Informationen als Basis für die Fakturierung an Ihre Kunden.

Die Datenbank bietet außerdem eine Archivierungsfunktion für Projekte. Auf gleiche Weise können Projekte aus dem Archiv in die Produktivdatenbank zurückgeführt werden.


Systemvoraussetzungen/Plattform:
  • Lotus Notes Domino Version 5, 6, 7 oder 8
  • Lotus Components 1.3

magical K3 Projekte in Stichworten:
  • Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
  • Planung von Aufwand, Kosten, Terminen
  • Zuordnung von Aktivitäten zu Mitarbeitern
  • Grafische Zeitplanung unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Feiertagen
  • Grafische Darstellung der Mitarbeiterauslastung und des Urlaubsplanes
  • Projektsteckbrief für den besseren Überblick
  • Zeiterfassung
  • Projektkontrolle (Aufwand, Kosten, Termine, Erledigungsgrad)
  • Auslastungskontrolle für Ressourcen
  • Telefonie-/ Notiz- und Dokumenten-Integration
  • Tätigkeitsberichte als Fakturierungsbasis
  • Multilingualität
  • Einfache Archivierung und Dearchivierung von Projekten
  • Schnittstelle zu MS-Project
  • Vollständige Integration mit magical K1 und magical K2
  • ASP / LHMS fähig
  • "Runs on Domino" und "ASP prime" zertifiziert
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